Wniosek o przyznanie płatności na rok 2012 (w ramach którego składany jest wniosek o przyznanie płatności rolnośrodowiskowej) wraz z Deklaracją pakietów rolnośrodowiskowych i załącznikami składa się, na formularzu udostępnionym przez ARiMR, w Biurze Powiatowym Agencji właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wnioskodawcy.

Agencja udostępnia rolnikowi materiał geograficzny zwany dalej "materiałem graficznym", z oznaczeniem co najmniej granic i numerów działek ewidencyjnych, na których jest realizowane zobowiązanie rolnośrodowiskowe oraz z oznaczeniem granic rezerwatów przyrody, parków narodowych, krajobrazowych i obszarów Natura 2000 położonych na obszarze tego gospodarstwa.

Wniosek na 2012 r. składa się od dnia 15 marca do dnia 15 maja.

Wniosek może zostać złożony także w terminie 25 dni kalendarzowych po terminie składania wniosków, jednak za każdy dzień opóźnienia stosowana jest redukcja w wysokości 1% kwoty płatności za każdy dzień roboczy spóźnienia, tak więc płatność rolnośrodowiskowa podlega zmniejszeniu o 1% za każdy dzień roboczy, w przypadku wniosków złożonych po dniu 15 maja, jednak nie później niż do dnia 11 czerwca. Jeżeli opóźnienie wynosi powyżej 25 dni kalendarzowych, następuje odmowa przyznania płatności.

Zmiany do wniosku o przyznanie płatności rolnośrodowiskowej można składać do dnia 31 maja 2012 roku. Dopuszczalne jest również złożenie zmiany do wniosku do dnia 11 czerwca 2012 r., jednak zmiana ta spowoduje zmniejszenie o 1% za każdy dzień roboczy opóźnienia kwoty płatności odnoszącej się do powierzchni działek, dla których dokonano zmian lub powierzchni działek dodanych. Zmiana oznacza np. dodanie nowych działek.

W przypadku, gdy rolnik został poinformowany o nieprawidłowościach w złożonym wniosku lub został powiadomiony o zamiarze przeprowadzenia kontroli na miejscu oraz jeśli ta kontrola ujawni nieprawidłowości, zgłoszone zmiany nie będą uwzględnione w odniesieniu do działek rolnych, w przypadku, których wykryto nieprawidłowości.