Departament Programowania i Sprawozdawczości realizuje zadania związane z tworzeniem strategii Agencji, sporządzaniem analiz i sprawozdań z działalności Agencji, a także zadania związane z zarządzaniem ryzykiem i standaryzacją książek procedur. W szczególności Departament realizuje zadania w zakresie:

• przygotowywania sprawozdań, raportów oraz analiz w zakresie zadań realizowanych przez Agencję, przede wszystkim dotyczących Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego 2004-2006", Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2004-2006; płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego oraz pomocy krajowej;

• opracowywania analiz w zakresie zadań realizowanych przez Agencję, rocznych sprawozdań z działalności Agencji, projektów strategii działalności Agencji oraz przygotowywania informacji zbiorczej o działalności Agencji i instrumentach przez nią realizowanych;

• sporządzania na potrzeby kierownictwa Agencji informacji zarządczej w zakresie zadań realizowanych przez Agencję;

• monitorowania bieżącej realizacji zadań Agencji, wskazywanie koniecznych działań naprawczych i proponowanie zmian i usprawnień;

• monitorowania obciążenia jednostek organizacyjnych Agencji w odniesieniu do ilości procedowanych wniosków oraz posiadanych zasobów kadrowych;

• prowadzenia rejestru ryzyk w Agencji i jego monitorowania, wskazywania działań usprawniających i naprawczych oraz raportowania w zakresie rejestru ryzyk kierownictwu Agencji;
• współpracy z krajowymi i wspólnotowymi organami w kwestiach wynikających z zapisów Traktatu Akcesyjnego w zakresie działalności Agencji, w tym koordynacji obsługi systemu EWD-P;

• obsługi udziału przedstawicieli Agencji w zagranicznych podróżach służbowych, w tym w Komitetach Zarządzających Komisji Europejskiej i Grup Roboczych Rady Unii Europejskiej, a także dokonywania zakupów biletów lotniczych i ubezpieczeń związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników na wniosek komórek organizacyjnych Agencji;

• przygotowania konferencji, seminariów, wizyt delegacji zagranicznych i innych spotkań, dotyczących współpracy międzynarodowej w obszarze działania Agencji;

• zapewnienia tłumaczeń pisemnych i ustnych na potrzeby Agencji;

• tworzenia założeń do systemu zarządzania procedurami w Agencji oraz koordynacji i nadzoru opracowywania, wprowadzania zmian i zatwierdzania książek procedur;

• prowadzenia biblioteki książek procedur w formie elektronicznej oraz obsługi intranetowych stron informacyjnych w zakresie procedur;

• załatwianie wniosków o udzielenie informacji publicznej;

• zapewnienia jednostkom i komórkom organizacyjnym Agencji bieżącej informacji o planowanych zmianach w prawodawstwie Unii Europejskiej, a ponadto o wytycznych i raportach Komisji Europejskiej;

• współpracy z instytucjami zewnętrznymi w ramach zagranicznej pomocy rozwojowej i współpracy międzynarodowej;

• inicjowania i zarządzania wspólnotowymi i krajowymi projektami finansowanymi skierowanymi do krajów nowoprzyjętych lub nienależących do Unii Europejskiej.

Dyrektor

Grzegorz Adasik 

Sekretariat:
tel.: 22 318-41-00, 22 318-41-01 fax: 318-54-10