I KONTROLE NA MIEJSCU ZOBOWIĄZAŃ PRZETWÓRCY/SKUPUJĄCEGO OWOCE MIĘKKIE
Przedmiotem przeprowadzania kontroli na miejscu u przetwórców i skupujących owoce miękkie jest spełnienie warunków do zatwierdzenia i przestrzeganie zobowiązań po zatwierdzeniu przez przetwórcę lub skupującego uczestniczącego w przejściowej pomocy obszarowej dla producentów owoców miękkich: truskawek oznaczonych kodem CN 0810 10 00 i malin oznaczonych kodem CN 0810 20 10, które są dostarczane w celu przetworzenia.
Zasady przeprowadzenia kontroli:
Kontrola na miejscu przetwórcy /skupującego owoce miękkie:
1. ubiegającego się o zatwierdzenie,
2. spełniania i przestrzegania warunków zatwierdzenia.
Kontrole przed dokonaniem zatwierdzenia
1. Kontrole przed dokonaniem zatwierdzenia skupującego owoce miękkie zgodności z wymaganiami zawartymi w przepisach
2. Kontrole przed dokonaniem zatwierdzenia przetwórcy owoców miękkich zgodności z wymaganiami zawartymi w przepisach
Kontrola stwierdza czy informacje podane we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym. Inspektor terenowy sprawdza czy maszyny i urządzenia znajdują się w zakładzie produkcyjnym, umożliwiają produkcję wnioskowanych wyrobów, posiadają zdolność produkcyjną wymaganą do produkcji deklarowanej we wniosku. Kontroli podlegają karty obsługi maszyn i urządzeń, oceniane jest czy stan maszyn i urządzeń znajdujących się w zakładzie produkcyjnym zapewnia przetworzenie truskawek i malin na produkty wymienione we wniosku.
Kontrolowane jest jedno wskazane przez wnioskującego we wniosku miejsce z naniesioną infrastrukturą pozwalającą fizycznie potwierdzić informacje przekazane przez wnioskującego. Kontrola na miejscu stwierdza stan faktyczny (zgodność bądź brak zgodności z danymi podanymi we wniosku) dotyczący: magazynu, placu, wyposażenia, środków transportu itp.
Dane potwierdzane są fizycznie na podstawie stanu faktycznego we wskazanym miejscu i na podstawie dokumentów własności, umowy najmu/dzierżawy, umowy leasingowej, umowy użyczenia dotyczących wszystkich deklarowanych miejsc.
Kontrola na miejscu z tytułu spełniania i przestrzegania warunków zatwierdzenia przez zatwierdzonego przetwórcę i skupującego owoce miękkie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1. Kontrole u zatwierdzonego skupującego owoce miękkie zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach
2. Kontrole u zatwierdzonego przetwórcy owoców miękkich zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach
Kontrole u zatwierdzonego skupującego owoce miękkie zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach.
Kontrola weryfikuje czy zatwierdzony skupujący:
1. przekazuje kopie umów, o których mowa w art. 171da ust. 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004, wnioskującym o płatność do owoców miękkich;
2. prowadzi:
a) dokumentację magazynową oraz księgową, związaną z przyjmowaniem oraz wydawaniem owoców miękkich przetwórcy owoców miękkich, w zakresie, o którym mowa w art. 171db ust. 1 lit. a rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004,
b) ewidencję umów, o których mowa w art. 171da rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004;
3. posiada:
c) powierzchnię magazynową do skupu owoców miękkich lub środki transportu służące do skupu i przewozu owoców miękkich,
d) pomieszczenie do prowadzenia ewidencji i przechowywania umów, o których mowa w art. 171da rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004 oraz prowadzenia dokumentacji, o której mowa w pkt 2 lit. a;
4. poddaje się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez służby kontrolne ARiMR;
Kontrole u zatwierdzonego przetwórcy owoców miękkich zgodności z wymaganiami określonymi przepisach.
Inspektor weryfikuje czy zatwierdzony przetwórca owoców miękkich:
1) prowadzi:
a. pierwszy proces przetwarzania owoców miękkich, z zamiarem pozyskania jednego lub większej liczby produktów określonych w art. 1 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/96, lub przetwarzanie umożliwiające bezpośrednie pozyskanie jednego lub większej liczby tych produktów,
b. ewidencję umów sprzedaży półproduktów, pozyskanych w wyniku pierwszego procesu przetwarzania owoców miękkich, zawierającą informacje o produkcie lub produktach, określonych w art. 1 ust. 2 rozporządzenia nr 2201/96, pozyskanych ze sprzedanych przez przetwórcę półproduktów, w przypadku, gdy przetwórca dokonuje sprzedaży półproduktów uzyskanych w wyniku pierwszego procesu przetwarzania owoców miękkich,
c. dokumentację magazynową, produkcyjną oraz księgową, związaną z przyjmowaniem oraz przetwarzaniem owoców miękkich,
d. ewidencję umów, o których mowa w art. 171da rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004;
2) posiada pomieszczenie do prowadzenia ewidencji i przechowywania umów, o których mowa w art. 171da rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004 oraz prowadzenia dokumentacji, o której mowa w pkt 1 lit c;
3) posiada, w zakresie, o którym mowa w art. 171db ust. 1 lit. b rozporządzenia Komisji (WE) nr 1973/2004:
a. obiekty, w których będą przetwarzane owoce miękkie,
b. urządzenia konieczne do przetwarzania, umożliwiające prowadzenie pierwszego procesu przetwórstwa owoców miękkich, z zamiarem pozyskania produktów, określonych w art. 1 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/1996;
4) poddaje się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez służby kontrolne ARiMR;
5) informuje dyrektora OR ARiMR o każdej zmianie danych zawartych we wniosku o zatwierdzenie, w terminie 14 dni od dnia powstania tych zmian, pod rygorem cofnięcia zatwierdzenia.
Celem weryfikacji czy ilości dostarczonych owoców miękkich zostały przetworzone na wymagane przepisami produkty, inspektor prowadzi kontrole przychodów i rozchodów owoców miękkich na podstawie dokumentów: faktury zakupu, faktur sprzedaży, rejestrów przychodów i rozchodów, raportów produkcji, dokumentów przychodu i rozchodu (pz, wz).
Kontroli podlegają:
a) ilości owoców miękkich nabyte w ramach umów:
- partie truskawek i malin nabyte każdego dnia oraz zgodność z umową, która ich dotyczy,
- ilość truskawek i malin każdej partii nabytej i skierowanej do przetwarzania,
- ilości półproduktów z owoców miękkich zakupionych do przetwarzania;
b) ilości każdego produktu gotowego wymienionego w Załączniku I część X rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 (wcześniej wymienionego w art. 1 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) Nr 2201/96) ustanawiającego wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( Dz. Urz. L 299 z 16.11.2007) uzyskane każdego dnia:
- ilości każdego produktu gotowego uzyskanego z produkcji każdego dnia,
- ilości każdego produktu gotowego nabytego przez przetwórcę każdego dnia z podaniem nazwiska i adresu dostawcy,
- ilości półproduktów z owoców miękkich z własnej produkcji do dalszego przetwarzania,
- ilości produktów gotowych z owoców miękkich sprzedanych (nazwa odbiorcy),
- ilości półproduktów z owoców miękkich sprzedanych (nazwa odbiorcy).
Kontrola dotycząca przechowywania dokumentów i informacji wymaganych Rozporządzeniem Komisji(WE) 1973/2004, dowodów surowców nabytych w ramach umów i dowody wszystkich sprzedaży i zakupów produktów gotowych.
Kontrola obejmuje stwierdzenie czy zostało wydzielone odpowiednie (zabezpieczone i umożliwiające dostęp osobom powołanym) miejsce do przechowywania dokumentów i informacji i czy przestrzegany jest wymagany okres przechowywania.
