I. Ogólne zasady obowiązujące podczas przeprowadzania czynności kontrolnych:

1) Wszystkie czynności związane z kontrolą na miejscu przeprowadza się w sposób jawny, przy udziale beneficjenta lub jego pełnomocnika posiadającego pisemne upoważnienie.

2) Kontrole na miejscu przeprowadza się w celu sprawdzenia i weryfikacji faktów stanowiących podstawę przyznania płatności, potwierdzenia zgodności ze stanem faktycznym danych i informacji zawartych we wnioskach pomocowych.

3) Inspektorzy upoważnieni do przeprowadzenia czynności kontrolnych mają prawo do:

• wstępu na teren gospodarstwa rolnego;

• żądania pisemnych lub ustnych informacji związanych z przedmiotem kontroli;

• wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli i sporządzenia z nich odpisów, wyciągów lub kopii.

4) Z przeprowadzonej kontroli na miejscu Inspektor Terenowy sporządza raport z czynności kontrolnych. Raport jest sporządzany w formie pisemnej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje podmiot kontrolowany a drugi zatrzymują kontrolujący.

5) Beneficjent może w ciągu 7 dni od doręczenia raportu:

• wnieść pisemne uwagi (uwagi należy uzasadnić);
• podpisać raport (po tej czynności nie ma już możliwości zgłaszania zastrzeżeń).

Kontrola na miejscu w ramach "Uczestnictwa rolników w systemach jakości żywności" obejmuje sprawdzenie posiadania przez rolnika następujących dokumentów:

• ważny oryginał certyfikatu zgodności albo oryginał aktualnego świadectwa jakości handlowej, potwierdzających zgodność procesu produkcji produktu posiadającego chronioną nazwę pochodzenia, chronione oznaczenie geograficzne lub gwarantowaną tradycyjną specjalność ze specyfikacją wydany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy

• ważny oryginał certyfikatu zgodności potwierdzającego, że płody rolne nieprzetworzone oraz produkty z nich powstałe w tym także zwierzęta oraz produkty i przetwory pochodzenia zwierzęcego zostały wyprodukowane lub przetworzone zgodnie z rozporządzeniem nr 2092/91 w sprawie produkcji ekologicznej produktów rolnych oraz znakowania produktów rolnych i środków spożywczych wydanego przez upoważnioną jednostkę certyfikującą nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy

• oryginał certyfikatu, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 889/2008 z dnia 5 września 2008 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 834/2007 w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych w odniesieniu do produkcji ekologicznej, znakowania i kontroli (Dz. Urz. UE L 250 z 18.09.2008, str. 1), w załączniku XII (Dopuszczenie nieekologicznych składników żywności pochodzenia rolniczego przez państwo członkowskie)

• ważny oryginał certyfikatu poświadczającego stosowanie integrowanej produkcji

• oryginały dowodów księgowych potwierdzających poniesienie kosztów kontroli, po przeprowadzeniu, której wydaje się dokumenty, o których mowa w punktach a, b, c, d

• oryginały dowodów księgowych potwierdzających poniesienie kosztów zakupu publikacji poświęconych prowadzeniu upraw zgodnie z zasadami integrowanej produkcji oraz pułapek feromonowych i lepowych w przypadku integrowanej produkcji

• oryginał dowodu księgowego potwierdzającego wpłatę składki na rachunek bankowy grupy producentów

• czy oryginały dokumentów przedstawionych przez producenta rolnego podczas  kontroli na miejscu są tożsame z kopiami dołączonymi do wniosku o przyznanie płatności? "

Kontrola na miejscu w ramach Korzystania z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów obejmuje sprawdzenie:

• posiadania przez Beneficjenta pomocy dokumentacji dotyczącej przyznanej pomocy i przechowywania jej do 5 lat liczonych od daty wypłaty pomocy

• prowadzenia przez  Beneficjenta produkcji roślinnej

• prowadzenie przez Beneficjenta produkcji zwierzęcej

Kontrola na miejscu w ramach działania 142 Grupy producentów rolnych PROW 2007-2013 obejmuje dwa rodzaje kontroli na miejscu:

a) Kontrola grupy producentów rolnych - kontrola dokumentacji finansowo-księgowej,

b) Kontrola pojedynczego członka grupy - pod kątem uzyskania przez niego odpowiedniego poziomu produkcji.

Kontrole na miejscu metodą inspekcji terenowej skierowane są na osiągnięcie następujących celów:

• Weryfikację dokumentów załączonych przez grupę do rozliczenia Wniosku o płatność.

• Zweryfikowanie gatunku uprawianych roślin lub wytwarzanych produktów ze względu, na które grupa została założona.

• Sprawdzenie wielkości gospodarstw członków grupy i określenie ich wydajności.

Kontrola na miejscu w ramach "Zalesiania gruntów rolnych oraz zalesiania gruntów innych niż rolne" obejmuje:

• Kontrolę posiadania przez rolnika Planu zalesienia oraz weryfikacja zapisów w nim zawartych ze stanem faktycznym w terenie i z deklaracją we wniosku o przyznanie pomocy;

• Ustalenie granic oraz pomiar powierzchni zalesienia;

• Sprawdzenie powierzchni grodzenia siatką oraz długości siatki przeznaczonej do wykonanie ogrodzenia;

• Sprawdzenie wykonania wykoszenia roślinności zagłuszającej sadzonki, cięć pielęgnacyjnych drzew zgodnie z zapisami w planie zalesienia;

• Sprawdzenie zabezpieczenia uprawy leśnej przed zwierzyną indywidualnymi środkami ochrony roślin (repelenty, 3 paliki, owcza wełna);

• Kontrolę minimalnej szerokości zalesienia, z wyjątkiem sytuacji gdy zalesienie sąsiaduje z lasem;

• Sprawdzenie, czy rolnik posiada dowody zakupu sadzonek drzew iglastych i liściastych oraz repelentów określonych w planie zalesienia;

• Kontrolę przekroczenia o co najmniej 10% planowanego udziału w powierzchni zalesienia drzew gatunków iglastych.

• Kontrolę zasadności korzystania z podwyższonej płatności wynikającej z utrudnień w wykonaniu i pielęgnacji zalesienia położonego na stoku o nachyleniu powyżej 12°;

• Kontrolę działek rolnych w całym gospodarstwie pod kątem przestrzegania minimalnych wymagań utrzymywania gruntów rolnych w dobrej kulturze rolnej zgodnej z ochroną środowiska (normami), określonych w przepisach o płatnościach do gruntów rolnych i płatności cukrowej.

Kontrola na miejscu w ramach "Rent strukturalnych" obejmuje:

Kontrola na miejscu w ramach działania "Renty strukturalne" obejmuje zarówno przekazującego gospodarstwo, jak i przejmującego użytki rolne.

Zakres kontroli na miejscu u przekazującego gospodarstwo obejmuje:

• Identyfikację uprawnionego do renty oraz małżonka - jeśli renta przyznana została z dodatkiem na współmałżonka;

• Kontrolę użytków rolnych, jeśli uprawniony do renty pozostawił 0,5 ha gruntów na własne potrzeby;

• Kontrolę zwierząt, jeśli uprawniony do renty pozostawił na własne potrzeby żywy inwentarz;

• Kontrolę pod względem zaprzestania prowadzenia przez beneficjenta działalności rolniczej;

• Kontrolę pod względem nie prowadzenia przez beneficjenta działu specjalnego produkcji rolnej.

Zakres kontroli na miejscu u przejmującego użytki rolne obejmuje weryfikację zobowiązania do prowadzenia na przejętych gruntach działalności rolniczej przez okres co najmniej 5 lat od daty przejęcia.

Kontrola na miejscu w ramach "Programu rolnośrodowiskowego" obejmuje:

• Pomiar powierzchni uprawy.

• Sprawdzenie zadeklarowanej rośliny.

• Kontrola minimalnych wymagań utrzymania gruntów w dobrej kulturze rolnej.

• Kontrola Minimalnych wymogów dotyczących stosowania nawozów i środków ochrony roślin oraz inne odpowiednie wymogi obowiązkowe.

• Kontrolę posiadania przez rolnika Planu rolnośrodowiskowego oraz weryfikacja zapisów w nim zawartych poprzez porównanie ze stanem faktycznym w terenie i z deklaracją we wniosku o płatność.

• Kontrolę posiadania przez rolnika Rejestru działalności rolnośrodowiskowej oraz weryfikacja zapisów w nim zawartych poprzez porównanie ze stanem faktycznym w terenie i z deklaracją we wniosku o płatność.

• Kontrola wymogów w ramach poszczególnych pakietów i wariantów.