Departament Administracyjno-Gospodarczy

piątek, 30. lipiec 2010

Jesteś tutaj:

Departament Administracyjno - Gospodarczy

Departament Administracyjno - Gospodarczy realizuje zadania w zakresie planowania i obsługi administracyjno ? gospodarczej Centrali Agencji, monitoringu oraz planowania środków na funkcjonowanie oddziałów regionalnych w zakresie działań administracyjno organizacyjnych. W szczególności Departament realizuje zadania w zakresie:

administrowania powierzchniami biurowymi Centrali Agencji;

utrzymania w należytym stanie technicznym pomieszczeń biurowych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego Centrali Agencji, jak również przeprowadzanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów;

prac porządkowych, drobnych napraw i przeprowadzek pracowników Centrali Agencji;

współtworzenia, wdrażania i realizacji Planu Zapewnienia Ciągłości Działania Centrali Agencji w zakresie zapewnienia dróg ewakuacji, środków transportu i wyposażenia biurowego;

administrowania majątkiem trwałym Centrali Agencji i jego ubezpieczania;

prowadzenia spraw związanych z zakupem i zaopatrzeniem Centrali Agencji oraz jej pracowników w środki trwałe, wyposażenie i materiały z wyłączeniem oprogramowania, sprzętu informatycznego i przynależnych materiałów eksploatacyjnych, jak również praw autorskich;

prowadzenia magazynów sprzętu, wyposażenia i materiałów oraz ewidencjonowanie przychodów i rozchodów magazynowych;

prowadzenia gospodarki samochodowej Centrali i współpracy z oddziałami regionalnymi w tym zakresie;

obsługi kancelaryjnej Centrali Agencji;

prowadzenia archiwum zakładowego Centrali Agencji;

monitorowania zawieranych przez oddziały regionalne umów najmu i eksploatacji lokali użytkowanych;

analizy planów finansowych składanych przez odziały regionalne w zakresie zaciąganych zobowiązań majątkowych, wydatków inwestycyjnych oraz prac remontowo ? adaptacyjnych oddziałów regionalnych i biur powiatowych oraz monitorowania i kontroli realizacji wykonania planów finansowych w tym zakresie;