W celu uniknięcia nieprawidłowości skutkujących nieprzyznaniem pomocy w ramach działania 312 "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw" poniżej przedstawiono najczęściej pojawiające się błędy i powody odrzucenia wniosków, stwierdzone w procesie ich weryfikacji.

Przyczyny odmowy przyznania pomocy występujące podczas weryfikacji wstępnej:

• brak wypełnionego, wymagalnego pola we wniosku;
• brak wymagalnych załączników, w tym:

• oświadczenia o statusie mikro (w przypadku spółek cywilnych przez każdego ze wspólników i przez spółkę), 
• zaświadczeń KRUS/ZUS,
• kopii dowodu osobistego,
• umowy spółki,
• wniosku o wpis do Ewidencji Producentów,
• Ekonomicznego Planu Operacji;

• złożony więcej niż jeden wniosek w ramach naboru. 

Przyczyny odmowy przyznania pomocy występujące podczas weryfikacji kompletności i poprawności wniosku, zgodności z zasadami przyznawania pomocy, weryfikacji krzyżowej oraz weryfikacji limitu pomocy:

• brak uzupełnienia wniosku na pisemne wezwanie Agencji;
• wypełnienie wniosku niezgodnie z instrukcją;
• nieprawidłowo przeprowadzone postępowanie ofertowe;
• niezgodne pod względem kryteriów przyznawania pomocy miejsce zamieszkania/siedziba wnioskodawcy;
• nieprawidłowy kod działalności;
• środek transportu jako jedyny przedmiot operacji;
• wiek wnioskodawcy powyżej 60 lat;
• pełne ubezpieczenie w KRUS. 

W przypadku kontroli administracyjnych wniosków o płatność do najczęściej występujących błędów należy:

• wypełnienie wniosków o płatność niezgodnie z instrukcją;
• brak podania w tabeli IV wykaz faktur lub dokumentów wszystkich dat zapłaty w przypadku, gdy faktura była opłacona kilkoma przelewami częściowymi;
• brak protokołów odbioru prac budowlanych lub zamontowania, rozruchu zakupionych maszyn i urządzeń, lub niewłaściwe ich sporządzenie;
• brak lub niewłaściwe wyjaśnienie przyczyn odchyleń dla poniesionych kosztów powyżej 10 % w stosunku do kosztów wskazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym we Wniosku o przyznanie pomocy;
• błędne dowody zapłaty - brak powołania się na fakturę; brak stempla bankowego;
• brak kosztorysów powykonawczych wraz z zestawieniem materiałów w inwestycjach budowlanych w przypadku, gdy nastąpiło istotne odstępstwo w stosunku do projektu budowlanego lub nastąpiła zmiana systemu wykonywania prac ze zleconego na gospodarczy;
• dokumenty ZUS potwierdzające utworzenie stanowisk pracy nie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe, tj. wskazane w instrukcji,
• liczba zatrudnionych niezgodna z deklarowaną w umowie przyznania pomocy.