a) zawarcie umowy

Osoby, które złożyły wnioski o dofinansowanie realizacji projektu mogą od 25 kwietnia 2006 r. rozpocząć ich realizację jeszcze przed podpisaniem umowy z Agencją. Muszą się jednak liczyć z tym, ze ich wniosek nie będzie dofinansowany przez Agencję.<ins></ins>

Możliwość rozpoczęcia realizacji inwestycji przed podpisaniem umowy wprowadza nowelizacja rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 69. poz. 488).

Zatwierdzenie projektu do realizacji następuje z dniem zawarcia "Umowy o dofinansowanie projektu".

Umowa określa zobowiązania ARiMR do dofinansowania planowanego projektu pod warunkiem, że beneficjent zrealizuje projekt w określonym zakresie i terminie, udokumentuje poniesione koszty oraz dotrzyma zobowiązań wynikających z umowy.

Tekst umowy jest przesyłany do beneficjenta, a jej podpisanie następuje w siedzibie Oddziału Regionalnego.

Zawarta umowa może zostać zmieniona na wniosek jednej ze stron. Zmiana warunków umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

b) wniosek o płatność

Po zakończeniu realizacji projektu lub jednego z jego etapów (jeżeli tak przewiduje umowa) należy złożyć "Wniosek beneficjenta o płatność" . Wniosek składa się w wersji papierowej i elektronicznej, w tym samym Oddziale Regionalnym ARiMR, w którym został złożony "Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu" .

Do "Wniosku beneficjenta o płatność" należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki (w tym dokumenty potwierdzające poniesione koszty).

ARiMR ma obowiązek przeprowadzania wyrywkowych kontroli w miejscu realizacji projektu. Może to oznaczać, że w trakcie rozpatrywania wniosku, podczas realizacji projektu lub w ciągu 5 lat od otrzymania pomocy będzie przeprowadzana kontrola mająca na celu sprawdzenie zgodności realizacji projektu z zapisami i zobowiązaniami wynikającymi z umowy, poświadczenie stanu faktycznego, sprawdzenie zaawansowania realizacji projektu oraz utrzymania przedmiotu umowy.

W przypadku stwierdzenia istotnych niezgodności ARiMR ma prawo odstąpić od umowy bądź zażądać zwrotu otrzymanej pomocy.

c) zwolnienie z wykonania zobowiązania w wyniku wystąpienia okoliczności o charakterze siły wyższej

BENEFICJENTOM, KTÓRZY W WYNIKU WYSTĄPIENIA OKOLICZNOŚCI O CHARAKTERZE SIŁY WYŻSZEJ NIE MOGĄ WYPEŁNIĆ ZOBOWIĄZAŃ UMOWY LUB WYPEŁNIĆ ICH W TERMINIE uprzejmie przypominamy o konieczności przestrzegania obowiązku złożenia wniosku o zwolnienie z wykonania zobowiązań w wyniku wystąpienia siły wyższej w ciągu 30 dni od jej wystąpienia, w Oddziale Regionalnym, w którym została podpisana "Umowa o dofinansowanie projektu" .

Zgodnie z "Umową o dofinansowanie projektu" , w przypadku niewykonania co najmniej jednego z wymienionych w niej zobowiązań z powodu zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej, beneficjent może zostać zwolniony przez Agencję z wykonania tego zobowiązania lub za zgodą Agencji może ulec termin jego wykonania. Zwolnienie z wykonania zobowiązania może nastąpić na pisemny wniosek beneficjenta złożony w Oddziale Regionalnym, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub od dnia, w którym powstała możliwość złożenia takiego wniosku.

Zgodnie z zapisami Załącznika nr 9 do Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" za okoliczności o charakterze siły wyższej uznaje się wszelkie nieprzewidywalne zdarzenia będące poza kontrolą, których nie można przezwyciężyć mimo wszelkich należytych starań, w szczególności:

1) klęski żywiołowe, takie jak burze i zjawiska z nimi związane (np. wyładowania atmosferyczne, wiatry, opady nawalne i grad), powodzie, wylewy, huragany lub tornada, susze, pożary, trzęsienia ziemi, obsunięcia ziemi, lawiny, ekstremalne warunki termiczne i masowe pojawy szkodników;

2) strajki, działania terrorystyczne, wojny, zamieszki lub inne zakłócenia społeczne;

3) epidemie lub epizootie, jak również pojedyncze przypadki padnięcia zwierząt lub ich zachorowań powodujących konieczność uboju;

4) wywłaszczenia nieruchomości, jeśli nie mogły one być przewidziane w chwili podejmowania zobowiązania;

5) wypadki lub awarie skutkujące zniszczeniem budynków, budowli lub przedmiotów w stopniu uniemożliwiającym ich dalsze używanie zgodnie z założonym celem projektu, kradzieże, które nie nastąpiły z winy beneficjenta.

W przypadku, gdy beneficjentem jest osoba fizyczna za okoliczność o charakterze siły wyższej uznaje się ponadto:

1) śmierć beneficjenta, w takim przypadku "Umowa o dofinansowanie projektu" wygasa, chyba, że spadkobiercy beneficjenta zadeklarują chęć kontynuowania projektu i przejęcia zobowiązań;

2) udokumentowaną niezdolność beneficjenta do pracy z powodu choroby lub wypadku.